Basic HTML Version
14
[ [
7
Đâu là giao điểm?
Mâu thuẫn giữa tính phức tạp ngày càng
tăng và chuyên môn yếu chính là nguyên
nhân tạo ra xung đột. Triết lý này ngụ
ý rằng nếu thứ gì đó không thay đổi thì
sẽ bị thứ khác thay thế. Khi tính phức
tạp ngày càng tăng nhưng nguồn lực lại
không tăng tương xứng, sẽ dẫn đến sự
gia tăng về mặt thời gian hoặc chi phí
cho mỗi lắp đặt. Điều này làm giảm tốc
độ tăng trưởng do phải mất rất nhiều
thời gian để kiểm tra và chứng nhận các
kết nối, hoặc do chi phí tăng lên. Vì vậy,
cần tập trung nâng cao chuyên môn và
bổ sung thêm nguồn lực để bắt kịp với
nhu cầu khối lượng và tính phức tạp
ngày càng tăng nhanh hiện nay.
Rõ ràng, tính hiệu quả và linh hoạt
chính là yêu cầu cần thiết cho những
công cụ được sử dụng để đo chứng nhận
hiệu suất hệ thống kết nối cáp. Những
công cụ này (đảm nhận vai trò quan
trọng hơn trong quá trình thi công) sẽ
gây ra nhiều ảnh hưởng đến việc kinh
doanh của các nhà thầu lắp đặt. Trong
10 năm qua, tốc độ (cùng độ chính xác
và độ tin cậy) chính là những giá trị vô
giá mà công cụ chứng nhận đã cung cấp
cho người dùng. Nhưng chính những
xu hướng phát triển của ngành được mô
tả trong bài viết này sẽ tạo ra cơ hội mới
giúp các nhà quản lý rút ngắn thời gian,
giảm thiểu chi phí, hạn chế độ phức tạp
và lỗi trong quá trình cấp chứng nhận.
Nhiều dự án hiện nay thường áp dụng
quy trình cấp chứng nhận hiệu suất hệ
thống kết nối cáp với 6 bước như sau:
1. Lập kế hoạch–
Công việc của người
quản lý dự án. Hầu hết các công ty thi
công hiện nay đều quản lý việc đo kiểm
và chứng nhận hiệu suất hệ thống kết
nối cáp của nhiều dự án cùng lúc, với
nhiều đội, nhiều công cụ đo kiểm và
nhiều yêu cầu khác nhau. Do đó, nhất
thiết phải lập kế hoạch thực hiện cụ thể
nhằm đảm bảo hiệu quả công việc và
tránh xảy ra những sai sót gây tốn kém.
2. Cài đặt–
Kỹ thuật viên phải hiểu rõ
mọi yêu cầu và sử dụng các công cụ
được cấu hình đúng. Sự đa dạng về
môi trường truyền và nhiều tiêu chuẩn
khác nhau chỉ là một trong những yếu
tố phức tạp ảnh hưởng đến việc cài đặt.
Do đó, khi sử dụng công cụ, các kỹ thuật
viên phải được đào tạo về chuyên môn,
nếu không đủ chuyên môn thì phải đợi
các chuyên gia đến cài đặt công cụ nhằm
đảm bảo mọi thông số đều đúng, tránh
nguy cơ gây ra lỗi và phải làm lại.
3. Đo kiểm–
Phải đảm bảo tốc độ đo
kiểm ngày càng nhanh và chính xác hơn,
nhằm rút ngắn thời gian, chi phí nhân
công trong quá trình đo kiểm nói riêng
và quá trình thi công lắp đặt nói chung.
4. Xử lý sự cố–
Trình độ chuyên môn
của mỗi kỹ thuật viên khác nhau, chỉ cần
thiếu một số kỹ năng nhất định về lắp
đặt hoặc về các chuẩn cũng sẽ khiến tiến
độ dự án bị chậm lại. Để tránh tình trạng
này, các kỹ thuật viên cần phải luôn đảm
bảo được các yêu cầu về chuyên môn.
5. Bảng báo cáo–
Kết quả của việc lắp
đặt. Lắp đặt theo nhiều phương pháp
khác nhau sẽ làm tăng tính phức tạp do
sử dụng nhiều người, nhiều nhóm đo
kiểm, và nhiều mức độ đo kiểm khác
nhau. Do đó, quá trình đưa ra các báo
cáo chính xác thường mất nhiều thời
gian. Nhưng các lỗi và sai sót sẽ được
thể hiện rõ ràng nhất trong chính những
bảng báo cáo này, giúp nhà quản lý nắm
rõ nguyên nhân gây chậm trễ.
6. Bàn giao hệ thống–
Đây là một thách
thức lớn đối với khách hàng. Ngay cả
những người lắp đặt khá hiểu biết về
kết nối cáp vẫn có thể bị lúng túng bởi
tính phức tạp ngày càng tăng, nên khách
hàng, đặc biệt là những người không
hiểu rõ về kết nối cáp, sẽ rất dễ bối rối
bởi các bảng báo cáo phức tạp, các mức
độ đo kiểm đa dạng và một số các yếu
tố khác.
Tương lai của đo chứng nhận
Để đáp ứng những yêu cầu như trên, giải
pháp khả thi nhất chính là bổ sung thêm
nhiều người quản lý dự án có chuyên
môn. Họ có thể sử dụng những tri thức
chuyên môn được đào tạo và khả năng
giám sát cần thiết để loại bỏ các vấn đề
xảy ra và cải thiện hiệu quả hoạt động.
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp thực
tế, giải pháp này lại không mang tính
khả thi về kinh tế. Khi đó, cần phải có
một giải pháp khác, chính là sử dụng
những công cụ đo kiểm có khả năng
thực hiện những nhiệm vụ này và đồng
thời cung cấp khả năng quản lý quá
trình đo kiểm.
Giải pháp đo kiểm hỗ trợ những khả
năng này sẽ giúp người quản lý xử lý
công việc nhanh hơn, giúp tiến hành tất
cả quá trình đo chứng nhận chỉ trong 6
bước, và hỗ trợ người quản lý xoay xở
trong nhiều tình huống, nhiều dự án đo
kiểm khác nhau. Để giải quyết những thử
thách trong môi trường chứng nhận hiện
nay, công cụ đo kiểm phải được thiết kế
từ nền tảng của nhiều môi trường. Đáp
ứng được điều này sẽ hỗ trợ rất nhiều cho
những người quản lý dự án và kỹ thuật
viên trong quá trình giải quyết các thử
thách liên quan đến việc chứng nhận hiệu
suất hệ thống kết nối cáp.
Đông Minh
Theo CIM