Basic HTML Version
16
[ [
13
T
rong 20 năm qua, tiêu chuẩn dành
cho hệ thống cáp cấu trúc đã liên
tục được cập nhật, bắt buộc các
nhà thầu thi công phải thay đổi để phù
hợp và đáp ứng các chính sách bảo hành
của nhà sản xuất, đồng thời đảm bảo
công trình thi công luôn đạt chất lượng
tốt. Tuy nhiên, việc gia tăng lợi nhuận
và quản lý ngân sách hiệu quả trong quá
trình thi công và đo kiểm hệ thống cáp
đến giờ vẫn chưa được cải thiện. Riêng
khía cạnh đo kiểm, dù nhiều công nghệ
mới giúp hạn chế lỗi và cắt giảm thời
gian đã được cung cấp, nhưng ít có nhà
thầu quan tâm áp dụng để cải thiện tình
trạng này.
Lãng phí thời gian, mất lợi nhuận
Xem xét tổng thể quá trình thi công và
đo kiểm cáp, bạn sẽ bất ngờ khi phát
hiện rất nhiều khâu gây lãng phí thời
gian. Theo một khảo sát gần đây của
Fluke Networks trên 800 nhà thi công và
lắp đặt cáp mạng, có 44% phải đo kiểm
hệ thống cáp ít nhất 2 lần do thiết lập
sai tiêu chuẩn; riêng với cáp quang, 37%
phải xử lý các kết quả suy hao bị giá trị
âm (negative loss). Và để xử lý các lỗi
này, phải cần đến 45.000 giờ trong một
tháng. Qui đổi sang tiền với giá lao
động trên thị trường Mỹ hiện nay, con
số này tương đương 2 triệu USD. Câu
hỏi đặt ra: làm sao để hạn chế lỗi khi
thi công và cắt giảm thời gian xử lý
nếu lỗi phát sinh?
Hiển nhiên, các nhà thầu không hề
muốn có sai sót trong quá trình thi công,
và đã áp dụng nhiều phương pháp để
hạn chế lỗi. Một trong những cách đơn
giản nhất là thuê chuyên viên thi công có
tay nghề và chuyên môn cao.Tuy nhiên,
rất khó để tìm được một chuyên viên có
kiến thức và am hiểu qui trình đo kiểm
trong thị trường lao động hiện nay. 78%
nhà thầu cho biết việc này là thách thức
lớn với họ.
Việc quản lý đội ngũ thi công và đo
kiểm cũng cần chặt chẽ và sâu sát hơn.
Đa số nhà thầu đồng ý cần tìm người
quản lý dự án giàu kinh nghiệm để hạn
chế tối đa lỗi phát sinh trong quá trình
thi công và đo kiểm. Qua khảo sát, 80%
nhà thầu thi công đều tin tưởng những
quyết định từ đội ngũ quản lý dự án
của họ. Tuy nhiên, khi yêu cầu thi công
hệ thống cáp ngày càng cao và các dự
án ngày càng nhiều, việc đoán trước
các vấn đề phát sinh cũng trở nên phức
tạp hơn. Hầu hết các nhà thầu đều có
nhiều dự án triển khai cùng lúc, hoặc
nhiều khâu cần làm theo trình tự trong
cùng một dự án. Do đó, để lắp đặt và
đo kiểm cáp, họ buộc phải chờ đội xây
dựng hoàn thành công việc. 70% nhà
thầu được khảo sát cho biết họ phải đo
kiểm ít nhất hai lần cho một dự án. Dù
phần lớn các nhà thầu thi công luôn cho
rằng họ quản lý tốt công việc của mình,
nhưng trên thực tế, họ không thể đảm
bảo các thiết bị đo kiểm luôn được cấu
hình và sử dụng đúng cách khi phải
thường xuyên đo kiểm cho nhiều dự án
khác nhau.
3 lý do gây lãng phí
Lý do đầu tiên là biến động nhân sự.
Đây là bản chất của ngành thi công
cáp, ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động
kinh doanh của ngành nghề này. Các
chủ thầu luôn phải đảm bảo cân đối
giữa việc tuyển dụng và nghỉ việc của
đội ngũ thi công; cân nhắc kỹ việc đầu
tư ngân sách để huấn luyện và đào tạo
nhân viên thi công, vì họ có thể chuyển
sang làm cho công ty đối thủ chỉ vài
tháng sau đó.
Thứ hai, thuê nhân viên bên ngoài.
Để tránh rủi ro trong việc đào tạo và
huấn luyện nhân sự, có thể thuê nhân
viên thi công giàu kỹ năng và kiến thức
từ bên ngoài, đồng thời phải thuê cả
quản lý dự án có chuyên môn cao để
quản lý đội ngũ thi công. Cách làm này
sẽ đảm bảo hiệu quả công việc, nhưng
lại ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của
công ty.
Thứ ba, phụ thuộc quá nhiều vào
yếu tố con người. Đây là lý do quan
trọng nhất. Mọi người đều muốn làm
đúng, nhưng trên thực tế, mệt mỏi, thiếu
tập trung, hay quên… dẫn đến sai sót
là điều thường gặp phải. Thêm vào đó,
môi trường làm việc với quá nhiều việc
cần xử lý, nhiều tiêu chuẩn, nhiều loại
máy đo, mọi thao tác đều yêu cầu độ
POKA-YOKE
CẮT GIẢM CHI PHÍ THI CÔNG VÀ ĐO KIỂM NHƯ THẾ NÀO ?
Áp dụng kỹ thuật Poka-Yoke vào quy trình đo kiểm hệ thống cáp sẽ giúp loại bỏ các lỗi
phát sinh, gia tăng lợi nhuận và quản lý ngân sách hiệu quả trong quá trình thi công
và đo kiểm cáp. Các nhà thầu không phải phụ thuộc nhiều vào nhân viên, thay vào đó là
cách tiếp cận mới tốt hơn.