Basic HTML Version
16
[ [
32
Hệ thống quản trị
nhà sản xuất điện tử tiêu dùng, thiết bị
gia dụng, y tế và hàng không vũ trụ đều
phải đối mặt với những kiểm soát gắt gao
về tính toàn vẹn của các thành phần và
thành phẩm. Các nghiên cứu ước tính,
những nhà sản xuất thiết bị điện tử tiêu
dùng, các hãng truyền thông và nhà bán
lẻ đã chi khoảng 16.7 tỷ USD để xử lý
hàng hóa bị trả lại vào năm 2016. Chỉ cần
những cải tiến rất nhỏ từ quy trình, có thể
tác động đáng kể đến chi phí bảo hành và
lợi nhuận tổng thể.
3
.
Tránh chuỗi cung ứng giả mạo/
không xác định
Nghiên cứu của Bộ thương mại Hoa Kỳ
2010 kết luận, các vụ giả mạo đã tăng gấp
240% trong 3 năm qua. Dữ liệu cũng cho
thấy nguyên nhân dẫn đến tình trạng này
là do sự yếu kém trong giám sát, quản lý
hàng tồn kho, thói quen mua sắm và sự
thiếu giao tiếp trong toàn bộ chuỗi cung
ứng; đặc biệt là thiếu khả năng truy xuất
nguồn gốc và trách nhiệm giải trình giữa
các tổ chức nội bộ trong chuỗi cung ứng.
Do trách nhiệm pháp lý và chi phí
thu hồi sản phẩm ngày càng cao, các nhà
sản xuất cần thận trọng hơn với chuỗi
cung ứng của mình. Một hệ thống truy
xuất nguồn gốc hiệu quả sẽ hỗ trợ quản
lý mọi giao thức giám sát việc gửi hàng
hoặc nhà cung ứng nào đang trong quy
trình sản xuất. Khả năng theo dõi dữ liệu
này giúp xác minh nguồn cung đầu vào
không sai lệch với các quy định trong
tiêu chuẩn, đóng vai trò quan trọng trong
mọi phân khúc khách hàng, đặc biệt là
trong ngành công nghiệp y tế, nơi truy
xuất lịch sử các thành phần sản phẩm là
yếu tố quyết định.
4
.
Tuân thủ các quy định
Các nhà sản xuất đang phải đối mặt với
yêu cầu tuân thủ khắc khe về môi trường
và quy trình sản xuất trong mọi phân
khúc khách hàng. Nhiều quy định trở
thành điều kiện tiên quyết để được kinh
doanh trong các phân khúc thị trường và
nhóm khách hàng.
Nhiều phân khúc thị trường đặc thù
có những đòi hỏi nghiêm ngặt buộc nhà
cung cấp phải tuân thủ, chẳng hạn như
công nghiệp hàng không, ô tô và y tế đều
có những yêu cầu khắt khe riêng, không
chỉ dừng lại ở quy định về môi trường,
quản lý quy trình và kiểm soát chất
lượng sản phẩm.
Sẽ mất rất nhiều thời gian nếu dùng
tài liệu hướng dẫn bằng văn bản để
chứng minh tuân thủ vô số các quy định.
Bạn có thể đơn giản hóa và giảm các
lỗi liên quan trong việc này bằng cách
sử dụng dữ liệu từ hệ thống truy xuất
nguồn gốc. Phần lớn các chương trình
truy xuất được thiết kế giúp đơn giản
hóa và đảm bảo chuỗi cung ứng đạt tỷ
lệ 100% tuân thủ quy định, không sai
sót. Độ chính xác của chức năng này sẽ
là lợi thế cạnh tranh triệt để, khi có đến
55% nhà sản xuất điện tử thừa nhận việc
chứng minh tuân thủ quy định là cả một
thách thức lớn.
Cân nhắc về hệ thống truy xuất
Dù các hệ thống truy xuất giúp cải tiến
quy trình sản xuất và giảm thiểu chi phí
liên quan đến lỗi sản phẩm hoặc không
tuân thủ quy định, bạn vẫn nên cân
nhắc kỹ về chi phí đầu tư và giá trị của
việc triển khai hệ thống này. Rất may,
thị trường hiện nay có nhiều lựa chọn
hệ thống truy xuất để đáp ứng nhu cầu
khác nhau của nhà sản xuất, từ truy xuất
cơ bản đến giám sát quy trình làm việc,
tài liệu hóa địa điểm sản xuất và ghi chú
ngày tháng, giám sát nguồn cung vật
liệu cho đến từng mức độ sản xuất.
Các nhà sản xuất thường cân nhắc 3
nhu cầu chính: Số lượng dữ liệu muốn
ghi lại, dữ liệu sẽ lưu trong bao lâu, và
làm thế nào để hệ thống cô lập các quy
trình hoặc thành phần gây lãng phí một
cách chính xác. Những yếu tố này giúp
nhà sản xuất xác định nên đầu tư hệ
thống nào cho phù hợp nhu cầu.
Hầu hết các hệ thống truy xuất hoặc
giám sát nguồn gốc thường gồm 3 thành
phần chính:
Phần cứng
Tốc độ, dung lượng lưu trữ và kết nối
là các yếu tố quan trọng bạn cần cân
nhắc khi đầu tư một hệ thống phần cứng
để đáp ứng nhiều chức năng truy xuất
nguồn gốc như mong muốn.
Phần mềm
Phần mềm giữ vai trò quan trọng trong
hệ thống truy xuất tổng thể, vì là cầu nối
tất cả các khâu đầu vào, quá trình và đầu
ra. Phần mềm là công cụ giúp nhà quản
lý tận dụng dữ liệu thu thập trong toàn
bộ cơ sở để cải thiện chất lượng, năng
suất và độ tuân thủ. Khi áp lực về tính
di động và không dây ngày càng tăng,
các phần mềm với tính năng đám mây
ngày càng được chú trọng trong việc hỗ
trợ truy xuất nguồn gốc dữ liệu trong
sản xuất.
Các thành phần đánh dấu
Thành phần cuối cùng của hệ thống
truy xuất là phương pháp đánh dấu sản
phẩm khi chúng di chuyển trong quy
trình sản xuất. Ba phương pháp đánh
dấu phổ biến gồm: ghi nhãn mã vạch,
đánh dấu trực tiếp và sử dụng công
nghệ RFID (công nghệ định vị bằng
sóng radio). Mỗi phương pháp có ưu và
khuyết điểm riêng, bạn nên phân tích
để xác định phương pháp nào phù hợp
nhất với nhu cầu truy xuất và khả năng
tài chính của mình.
Bạn có thể sử dụng dữ liệu ghi lại để
phân tích, cải tiến các quy trình và nâng
cao giá trị sản xuất như đã nêu trên.
Kết luận
Khi nhu cầu của ngành công nghiệp và
chi phí bảo hành/bồi thường ngày càng
cao, các nhà sản xuất nên cân nhắc nhiều
giá trị thiết thực mang lại từ hệ thống
truy xuất nguồn gốc. Tận dụng những
lợi ích trực tiếp và gián tiếp từ hệ thống
truy xuất sẽ giúp tăng khả năng cạnh
tranh và uy tín thương hiệu cho các
doanh nghiệp.
Với nhiều tùy chọn theo nhu cầu và
chi phí đầu tư, nhà sản xuất có thể tùy
chỉnh để sở hữu một hệ thống truy xuất
phù hợp với bất kỳ quy mô và tính chất
sản xuất, mang lại lợi ích vượt xa nhu
cầu thông thường của khách hàng khi
cần truy xuất nguồn gốc.
Lâm Tấn Minh Tâm
Theo Brady