Virtual Media cho phép nhân viên IT lưu tâm đến công việc bảo trì server như thường lệ, đồng thời có thể giải quyết các sự cố bất ngờ xảy ra mà không cần rời khỏi bàn làm việc.
Để đảm bảo các dịch vụ kinh doanh thiết yếu cho người dùng trong và ngoài doanh nghiệp không bị gián đoạn, bộ phận IT luôn được đòi hỏi phải làm việc liên tục và hiệu quả. Tuy nhiên, có hai lý do khiến cho việc phải có mặt tại phòng server để giải quyết công việc không phải lúc nào cũng là cách giải quyết tốt nhất:
Thứ nhất, khi gặp sự cố cấp bách trên server, nhân viên IT buộc phải có mặt ngay tại server để giải quyết sự cố. Khoảng thời gian nhân viên IT di chuyển từ bàn làm việc đến nơi đặt server là phí phạm. Với thời gian đó, họ có thể làm được nhiều công việc khác. Chưa kể, khoảng thời gian di chuyển sẽ càng nhiều đối với các văn phòng chi nhánh ở xa. Như thế, tuy sự cố được giải quyết nhưng vô tình lại gây ách tắc những công việc khác.
Thứ hai, việc thường xuyên ra vào phòng server chưa bao giờ được đánh giá cao, vì nó mang lại quá nhiều rủi ro. Những thao tác của các nhân viên IT ở bất kỳ tình huống nào, dù vô tình hay cố ý, đều có thể gây rủi ro cho các server. Virtual Media khắc phục được các vấn đề đã đề cập ở trên bằng cách trao cho nhân viên IT khả năng ánh xạ CDROM và các thiết bị kết nối vào cổng USB vào server (thiết bị USB, smart card, ổ cứng gắn ngoài), giúp họ có thể giải quyết vấn đề nhanh và hiệu quả hơn mà không ảnh hưởng đến chính sách an ninh trong trung tâm dữ liệu.
Virtual Media là gì?
Virtual Media là một tính năng được tích hợp trên các KVM switch. Virtual Media cho phép người dùng ánh xạ CD-ROM, cổng USB trên máy tính vào CD-ROM và cổng USB trên server ở xa. Khi người dùng cho đĩa CD vào CD-ROM, hoặc cắm USB, thẻ nhớ, ổ cứng gắn ngoài… vào cổng USB trên máy tính, tất cả các thiết bị này đều có thể được ánh xạ đến server đang được quản lý ở xa, tương tự như các thiết bị này đang được đặt ngay trên server.
Tính năng này giúp nhân viên IT dễ dàng sao chép dữ liệu từ trên CD/DVD, USB, thẻ nhớ, ổ cứng gắn ngoài… vào server, giúp cài đặt các ứng dụng, cập nhật bản vá, cài đặt hệ điều hành cho các server mà không cần phải đi khỏi bàn làm việc và vào phòng server. Họ thậm chí có thể làm việc từ nhà hoặc bất cứ đâu trên đường đi. Mọi việc cần phải làm tại phòng server đều có thể thực hiện từ xa một cách an toàn.
Những lợi ích thực tế cho trung tâm dữ liệu ngày nay
Với khả năng cho phép server truy cập đến các thiết bị lưu trữ ở bất kì đâu trong hệ thống mạng, Virtual Media mang lại rất nhiều lợi ích quan trọng và thiết thực, bao gồm:
Tăng hiệu quả quản lý
- Sử dụng Virtual Media, nhân viên IT có thể giải quyết ngay lập tức các vấn đề trên server từ bất cứ nơi đâu, đảm bảo server luôn duy trì hoạt động và tăng cường chất lượng cung cấp dịch vụ.
- Với khả năng quản lý từ xa, Virtual Media giúp nhân viên IT giảm thiểu thời gian lãng phí khi di chuyển từ bàn làm việc tới server. Tính năng này còn giúp tăng tần suất tương tác giữa nhân viên IT với server. Từ đó, bộ phận IT sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian để làm các việc quan trọng khác.
- Virtual Media cho phép nhân viên IT làm việc bất cứ lúc nào, từ bất cứ đâu, tiết kiệm chi phí và năng suất tiêu hao liên quan đến việc đi lại.
Tăng tính bảo mật
- Virtual Media giảm tần suất ra vào phòng server, từ đó giảm các thao tác có thể mang lại rủi ro cho server dù là vô tình hay cố ý.
- Bằng cách loại bỏ sự cần thiết phải mang thiết bị lưu trữ vào phòng server, Virtual Media giúp giảm nguy cơ đánh cắp dữ liệu từ các server quan trọng.
- Virtual Media kiểm soát chặt chẽ những truy cập vật lý vào phòng server, tạo điều kiện thi hành các chính sách ra vào phòng server của doanh nghiệp.
Cải tiến môi trường làm việc
- Virtual Media cho phép nhân viên IT lưu tâm đến công việc bảo trì server như thường lệ, đồng thời có thể giải quyết các sự cố bất ngờ xảy ra mà không cần rời khỏi bàn làm việc.
- Với Virtual Media, nhân viên có thể dễ dàng làm việc tại nhà hoặc ở bất cứ đâu– cho phép giải quyết được vấn đề trong tình huống bị chậm trễ hoặc làm thêm giờ vào cuối tuần.
Kết luận
Hiện nay, có rất nhiều công cụ quản lý hệ thống từ xa trên thị trường. Nhưng đa phần trong số đó vẫn buộc nhân viên IT phải đi vào phòng server khi họ muốn sử dụng CD, cập nhật hệ điều hành hoặc chạy các công cụ chẩn đoán chuyên biệt... Giải pháp Virtual Media vượt qua tất cả những giới hạn đó, mang đến sự đơn giản, an toàn và hiệu quả cho việc quản lý server trong trung tâm dữ liệu.
Qui Nhơn
Theo Emerson Network Power
