Tiến hành đo chứng nhận là phương thức duy nhất giúp kiểm tra tay nghề lắp đặt hệ thống có đáp ứng tiêu chuẩn hay chưa. Một hệ thống mạng được kiểm tra, chứng nhận đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu những chi phí phát sinh.
Khủng hoảng kinh tế hiện nay buộc các doanh nghiệp phải thắt chặt chi tiêu và phân bổ lại nguồn ngân sách. Bài toán khó đặt ra cho các nhà quản trị là phải tính toán ngân sách CNTT sao cho hợp lý, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu suất hạ tầng mạng, vì hiệu suất của hạ tầng mạng luôn đi đôi với hiệu suất công việc và các dịch vụ cộngthêm khác. Một giải pháp tốt để đạt được yêu cầu này: đo chứng nhận hệ thống cáp cấu trúc.
Đo chứng nhận là cách kiểm tra hệ thống cáp cấu trúc toàn diện nhất, đánh giá mức độ tuân thủ các tiêu chuẩn khắt khe về hiệu suất và tay nghề lắp đặt hệ thống trước khi vận hành. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng sẵn lòng tiến hành đo chứng nhận hệ thống cáp, bởi các nhà quản trị chỉ xem đây là một thủ tục "không bắt buộc" khi triển khai. Để các nhà quản trị thay đổi quyết định là một việc không đơn giản, nhưng đó sẽ là một sai lầm đáng tiếc nếu họ tiếp tục bỏ qua việc kiểm tra nền tảng của hệ thống mạng: hệ thống cáp cấu trúc.
Vì sao việc kiểm tra hệ thống cáp cấu trúc lại quan trọng đến thế ?
Hệ thống cáp được biết đến như nguyên nhân gây ra hơn 50% các sự cố mạng. Việc đo chứng nhận hệ thống cáp cấu trúc có thể giúp giảm đáng kể các sự cố. Trong thời điểm đầy thách thức về tài chính hiện tại, 6 lý do dưới đây có thể đo chứng nhận đang trở nên quan trọng hơn bao giờ hết:
1. Đo chứng nhận tiết kiệm hơn khắc phục sự cố
Việc đo chứng nhận hệ thống cáp đồng và cáp quang là một hợp đồng bảo hiểm cho tương lai, giúp nhà quản trị phòng tránh được các rủi ro có thể xảy ra một cách hiệu quả. Nếu không, việc khắc phục lỗi sẽ phải tiến hành trên hệ thống đang hoạt động hoặc tệ hơn, trên hệ thống đã ngừng hoạt động. Thời gian ngừng hoạt động của hệ thống sẽ gây ra những tổn thất lớn: giảm doanh thu, giảm năng suất hoạt động, hạ thấp mức độ đáp ứng dịch vụ khách hàng và mất lợi thế cạnh tranh. Nghiên cứu của tổ chức Contingency Planning Group ước tính, một giờ ngừng vận hành của hệ thống sẽ gây ra thiệt hại khoảng 14.500–6.500.000 USD tùy theo ngành nghề. Còn theo ước tính của tổ chức Gartner, số thiệt hại trung bình mỗi giờ khoảng 42.000 USD. Nếu muốn tăng thời gian hoạt động liên tục hằng năm của hệ thống từ 99,9% lên 99,99%, doanh nghiệp cần phải cắt giảm thời gian bảo trì 8 giờ/năm. Theo nghiên cứu của Gartner, điều này đồng nghĩa với việc tiết kiệm 336.000 USD mỗi năm. Nhưng bằng cách nào để thực hiện được điều đó?
Có rất nhiều lý do làm cho hệ thống ngưng hoạt động. Theo nghiên cứu của Gartner/Dataquest, 80% sự cố do con người và các ứng dụng mạng gây ra, 20% còn lại là do hệ thống mạng. Dù hệ thống mạng chỉ gây ra 20% sự cố, nhưng tổn thất có thể lên đến 67.000 USD. Hãy so sánh chi phí này với chi phí đo chứng nhận trên một hệ thống gồm 600 đường cáp đồng, với giả định có 5% các liên kết không đạt yêu cầu và phải sửa chữa, kiểm tra lại. Sử dụng một thiết bị đo kiểm cáp hiện đại, sẽ mất khoảng 11 giờ lao động với mức phí 65 USD/giờ, tức tổng chi phí đo kiểm chưa đến 750 USD. Chỉ với 750 USD để bảo đảm tiết kiệm được 67.000 USD, thậm chí còn tiết kiệm được nhiều hơn nếu hệ thống này hỗ trợ những dịch vụ giá trị cao như thẻ tín dụng, bán lẻ hay môi giới giao dịch.
2. Thời gian bảo hành sản phẩm có giới hạn
Các nhà quản trị có thể tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng chính sách bảo hành của nhà sản xuất. Điều này cũng dễ hiểu bởi hầu hết các nhà sản xuất hệ thống cáp và thiết bị kết nối đều cung cấp những dịch vụ bảo hành tốt nhất cho sản phẩm của họ. Tuy nhiên, đừng quên rằng nhà sản xuất không thể bảo đảm cho việc lắp đặt hệ thống tại công trình. Chất lượng của việc lắp đặt chủ yếu phụ thuộc vào tay nghề của người thi công. Nếu bộ phận thi công có tay nghề kém, thì dù sản phẩm đạt chất lượng cao đến đâu cũng có thể gặp vấn đề. Khi đó, các sự cố xảy ra trên hệ thống sẽ nằm ngoài trách nhiệm bảo hành của nhà sản xuất. Do đó, nhà quản trị hệ thống chỉ còn cách đàm phán với bộ phận thi công để khắc phục hậu quả sự cố. Tiến hành đo chứng nhận là phương thức duy nhất giúp kiểm tra tay nghề lắp đặt hệ thống có đáp ứng tiêu chuẩn hay không. Việc kiểm tra, chứng nhận cũng là cách duy nhất để đảm bảo chắc chắn hiệu suất của hệ thống mạng. Một hệ thống cáp được kiểm tra, chứng nhận đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu những chi phí phát sinh.
3. Đo kiểm, chứng nhận giúp đảm bảo tương lai cho hạ tầng mạng
Một hệ thống cáp được chứng nhận sẽ hỗ trợ hiệu suất hoạt động cao cho hạ tầng mạng ngay khi lắp đặt, và nhiều năm sau đó. Nhưng phải làm gì để hệ thống duy trì được hiệu suất hoạt động này? Một nghiên cứu của công ty BSRIA cho thấy công nghệ multigigabit đang chiếm ưu thế trong các trung tâm dữ liệu (60% trung tâm dữ liệu sử dụng công nghệ 10 Gbs, 30% sử dụng 40 Gbs và 10% sử dụng 100 Gbs). Hệ thống cáp Cat 6 được thiết kế để hỗ trợ truyền dữ liệu 1 Gigabit/s. Tuy nhiên, những kết quả đo chứng nhận gần đây cho thấy hệ thống cáp Cat 6 được sử dụng trong trung tâm dữ liệu đáp ứng được tiêu chuẩn 10GBase-T. Khi đó, hệ thống cáp Cat 6 có thể hỗ trợ ứng dụng 10 Gigabit trong khoảng cách từ ngắn đến trung bình. Bằng cách kiểm tra, chứng nhận hệ thống cáp Cat 6 trong trung tâm dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng băng thông hiệu quả hơn (tăng gấp 10 lần) và tiết kiệm được khoản chi phí thay thế hạ tầng cáp. Thêm vào đó, khi nhu cầu dịch vụ CNTT ngày càng lớn, hệ thống cáp được chứng nhận sẽ rất hữu ích cho việc mở rộng cũng như hỗ trợ các ứng dụng mới.
4. Hệ thống cáp không được chứng nhận sẽ trở thành nguồn vốn bị "đóng băng"
Thị trường cho thuê bất động sản đã và đang bị tác động mạnh mẽ bởi suy thoái. Khi một người thuê mới đến xem xét cơ sở hạ tầng nhà/xưởng, họ sẽ đặt ra hàng loạt nghi vấn về tình trạng của hệ thống cáp mạng hiện có: Hệ thống này đã tồn tại bao lâu rồi? Còn hoạt động được nữa không? Đã từng dùng để làm gì? Lúc nào? Và người thuê mới có thể xem cả khối lượng lớn cáp đồng hoặc cáp quang là một câu đố bí ẩn, chứ không phải là tài sản. Thiếu đo kiểm, chứng nhận, hệ thống cáp sẽ biến thành những nguồn vốn bị "đóng băng": tiền bỏ ra sẽ không thu hồi được. Trong khi đó, chi phí đo chứng nhận 200 kết nối cáp mất tối đa 500 USD. Lắp đặt 200 kết nối cáp Cat 6 tốn khoảng 5.000–10.000 USD. Đo chứng nhận giúp kéo dài tuổi thọ cho hệ thống cáp, đồng nghĩa với việc tiết kiệm nguồn vốn cho chính doanh nghiệp.
5. Giảm hoang phí là một chính sách tốt
Quy định NEC 2002 của Mỹ yêu cầu những hệ thống cáp nếu không còn được sử dụng trong tương lai cần phải được tháo bỏ. Vì vậy, nếu không chứng nhận hệ thống cáp, tổng chi phí của hệ thống có thể bao gồm thêm cả chi phí gỡ bỏ, tái chế và xử lý tác động với môi trường. Quy định trên bắt buộc các doanh nghiệp phải sử dụng tối đa hạ tầng cáp cấu trúc của họ. Điều này có nghĩa khi được bảo trì đúng cách thì hạ tầng cáp sẽ kéo dài tuổi thọ. Khi điều kiện ngân sách hạn chế và yêu cầu đạt hiệu suất cao thì đo chứng nhận là một trong những giải pháp hợp lý nhất và phù hợp với ba nguyên tắc trong quản lý môi trường: giảm thiểu, tái sử dụng và tái chế.
6. Những sản phẩm cáp không đạt tiêu chuẩn
Vấn đề nhức nhối hiện nay mà ngành công nghiệp cáp cấu trúc đang gặp phải chính là những sản phẩm cáp Cat 5, 6, và 6A "không tên" đang lưu hành trên thị trường. Những sản phẩm này thường không có thương hiệu và có giá thấp hơn sản phẩm của các nhà sản xuất lớn. Đáng chú ý là hầu hết những loại cáp giá thấp này thường được làm từ nguyên liệu cấp thấp và sử dụng quy trình sản xuất không đạt tiêu chuẩn.
Năm 2008, Hiệp hội Cáp Truyền thông và Kết nối đã tiến hành nghiên cứu trên 9 thương hiệu cáp "không tên". Không một sản phẩm nào đạt yêu cầu vật lý theo tiêu chuẩn TIA 568-B.2. Chỉ có 5 thương hiệu đạt yêu cầu về điện theo tiêu chuẩn TIA 568- B.2, và một thương hiệu đạt chuẩn an toàn theo tiêu chuẩn UL 1666 và NFPA 262. Làm thế nào những sản phẩm kém chất lượng này lại lọt ra được thị trường? Bởi vì những tổ chức kiểm định chỉ thực hiện các kiểm tra ngẫu nhiên tại nơi sản xuất chứ không phải ở công trình.
Để đảm bảo không có bất cứ chi phí phát sinh hay rủi ro tiềm ẩn nào trong những sản phẩm cáp Cat 5, 6 và 6A, doanh nghiệp và những nhà lắp đặt nên đo chứng nhận hệ thống cáp theo các tiêu chuẩn của ngành.
Kết luận
Một hệ thống cáp được chứng nhận sẽ mang lại nhiều giá trị hơn hệ thống cáp chưa chứng nhận. Những giá trị cộng thêm này phụ thuộc vào các ứng dụng, ngành nghề và dịch vụ mà hệ thống CNTT hỗ trợ. Hãy xem xét những vấn đề, rủi ro mà hệ thống cáp không chứng nhận mang lại, và cân nhắc giữa việc đảm bảo an toàn bằng cách đo chứng nhận so với việc hy vọng hệ thống sẽ hoạt động tốt. Rõ ràng "hy vọng" không phải là một chiến lược tốt, và nó sẽ càng nguy hiểm hơn trong tình hình kinh tế đầy thách thức như hiện nay.
Nguyễn Thanh Tuấn
Theo Fluke Networks
